Contract Lifecycle Management · con AI

La gestione dei contratti
nell'era dell'AI.

Clausa automatizza l'intero ciclo di vita dei tuoi contratti. Li redige, analizza importi, clausole e scadenze e ti avvisa prima che un rinnovo tacito diventi un problema. Con ClausAI, il tuo assistente amministrativo e legale.

Guarda come funziona
clausa — analisi contratto
Controparte
Decorrenza
Scadenza
Canone mensile
Disdetta entro
Analisi completata — 5 scadenze aggiunte al calendario

Carichi il PDF, il resto lo fa Clausa

Controparte, date, importi e clausole diventano dati strutturati. Anche dai documenti scansionati.

Dati in EuropaCifratura at-restConforme al GDPRRegistro degli accessi
UE

Dati e documenti ospitati in Europa

0

Rinnovi taciti che ti sfuggono

24/7

Monitoraggio delle scadenze

1 pomeriggio

Per essere operativo

Ti presento ClausAI

Il tuo alleato
amministrativo e legale.

ClausAI ti accompagna lungo tutto il ciclo di vita dei contratti: dalla redazione alla firma, dal monitoraggio delle scadenze fino a ogni domanda che ti viene in mente su un contratto. Un solo assistente, addestrato sui tuoi documenti.

clausa — ClausAI

Ciao Marco !

Cosa posso fare per te ?

Chiedi

Elenca i contratti firmati questo mese
Elenca i contratti che si rinnovano nei prossimi 3 mesi
Quali contratti richiedono la mia attenzione?

Redigi

Crea un template di accordo di non divulgazione
Crea un template di contratto di fornitura
Redigi una clausola di forza maggiore

Chiedi qualcosa a ClausAI

Ultime conversazioni

Tutti i documenti3 ore fa

Quali contratti si rinnovano tacitamente?

Tecnoservice Impiantiieri

Qual è il termine per la disdetta?

Legge e capisce

Analizza ogni contratto, anche scansionato, e ne estrae controparte, importi, clausole e scadenze in pochi secondi.

Risponde e cita le fonti

Interroghi l'intero archivio in italiano. Ogni risposta riporta il documento esatto da cui proviene, mai conoscenza generica.

Redige e precompila

Genera testi contrattuali e compila i tuoi modelli con i dati che già conosce, lasciandoti solo le decisioni da prendere.

Domande e risposte

Ogni risposta
porta la sua fonte.

Un assistente legale che non cita le fonti è inutilizzabile: non puoi verificarlo. ClausAI risponde solo con i tuoi documenti e indica sempre da quale contratto arriva ogni affermazione, così la verifica dura un clic.

  • Interroghi l'intero archivio o un singolo contratto
  • Le fonti citate si aprono direttamente sul documento
  • Nessun documento di altri account entra mai nelle risposte
clausa — ClausAI
Quali contratti hanno penali per recesso anticipato?
Redazione assistita

Scrive il contratto
mentre ne discuti.

Chiedi un modello e ClausAI lo redige. Il documento si apre accanto alla chat: lo modifichi a mano o chiedi altre modifiche a voce, e lo salvi tra i template solo quando è come lo vuoi tu.

  • Schermo diviso: chat a sinistra, documento a destra
  • Attinge alla normativa italiana ed europea aggiornata
  • Allega un PDF o un Word e chiedi una verifica delle clausole
clausa — redazione assistita
Crea un template di accordo di non divulgazione
Ho preparato il modello con le clausole di riservatezza, durata e foro competente.Apri e lavora su «NDA»

Accordo di non divulgazione

Art. 3 — Durata

Riferimento: art. 2598 c.c. — concorrenza sleale
Modifiche salvate nel template

ClausAI sa fare tutto questo

Estrazione datiScadenze & rinnoviAssistente legaleAnalisi clausoleFirma elettronicaTemplate dinamiciRiepiloghi in italianoRicerca nell'archivioPromemoria automaticiRiferimenti normativiGenerazione testiCitazioni sempreEstrazione datiScadenze & rinnoviAssistente legaleAnalisi clausoleFirma elettronicaTemplate dinamiciRiepiloghi in italianoRicerca nell'archivioPromemoria automaticiRiferimenti normativiGenerazione testiCitazioni sempre
Il problema

Un contratto dimenticato costa più di qualsiasi software.

Le aziende che gestiscono decine di fornitori, locazioni e servizi non perdono denaro per mancanza di attenzione. Lo perdono perché l'informazione giusta era dentro un PDF che nessuno stava guardando.

Il rinnovo che nessuno ha visto

Un contratto si rinnova per altri due anni perché la finestra di disdetta è passata in silenzio. Il costo è già a bilancio.

La clausola sepolta a pagina 14

Penali, SLA e vincoli di esclusiva esistono, ma nessuno li ricorda finché non servono davvero.

Le ore perse a cercare

Ogni domanda su un contratto diventa una caccia tra cartelle condivise, allegati e caselle di posta.

Contract Lifecycle Management

L'intero ciclo di vita dei tuoi contratti, assistito dall'AI.

Dalla creazione all'archivio, ogni fase è collegata alla successiva. Niente passaggi manuali tra strumenti diversi: un unico flusso, dal PDF alla decisione.

Il contratto nasce già compilato

Trasformi i contratti che usi più spesso in modelli. ClausAI li precompila con i dati che già conosce e attinge ai riferimenti normativi aggiornati.

  • Template dinamici
  • Precompilazione con i tuoi dati
  • Riferimenti normativi
clausa — analisi contratto
Controparte
Decorrenza
Scadenza
Canone mensile
Disdetta entro
Analisi completata — 5 scadenze aggiunte al calendario
Funzionalità

Dal PDF alla decisione, senza passaggi manuali

Ogni funzione elimina un passaggio manuale: dall'estrazione dei dati alla firma, passando per l'assistente e i modelli riutilizzabili. Cinque strumenti collegati, non cinque prodotti da imparare separatamente.

EstrazioneScadenzarioAssistenteFirmaTemplate
Estrazione automatica

Carichi il PDF.
Il resto lo fa Clausa.

Ogni contratto viene letto e trasformato in dati strutturati: controparte, decorrenza, scadenza, canone, penali, SLA, foro competente. Anche i documenti scansionati.

  • Distingue la scadenza dal termine ultimo per la disdetta
  • Riconosce importi mensili, annuali e valore complessivo
  • Genera un riepilogo leggibile in italiano
clausa — analisi contratto
Controparte
Decorrenza
Scadenza
Canone mensile
Disdetta entro
Analisi completata — 5 scadenze aggiunte al calendario
Scadenzario

Le scadenze arrivano
dove già guardi.

Ogni data estratta diventa un evento nel tuo calendario, con promemoria anticipato. Nessuna dashboard in più da ricordarsi di aprire.

  • Si sincronizza con Google Calendar, Outlook e Apple Calendario
  • Promemoria sette giorni prima di ogni termine
  • Link di condivisione privato, revocabile in ogni momento
clausa — scadenzario
12NOV
Locazione capannone
Disdetta entro 30 giorni
30NOV
Tecnoservice Impianti
Termine ultimo disdetta
31DIC
Licenze software
Rinnovo automatico
Sincronizzato con Google Calendar, Outlook e Apple Calendario
Assistente

Chiedi in italiano,
rispondi coi tuoi dati.

Un assistente che ha letto tutti i tuoi contratti e cita sempre la fonte. Le risposte vengono solo dai tuoi documenti, mai da conoscenza generica.

  • Interroga l'intero archivio o un singolo contratto
  • Ogni risposta riporta i documenti da cui proviene
  • Nessun documento di altri account entra mai nelle risposte
clausa — assistente
Quali contratti si rinnovano da soli nei prossimi mesi?
Firma

Firma e archivia
in un unico posto.

Trascini la firma dove serve, la posizioni sulla pagina e salvi. Il documento firmato entra in archivio con il registro degli accessi aggiornato.

  • Posizionamento libero su qualsiasi pagina
  • Firma salvata e riutilizzabile
  • Ogni accesso al documento resta tracciato
clausa — firma documento
Firmato e archiviato — registro accessi aggiornato
Template

I tuoi modelli,
compilati dall'assistente.

Trasforma i contratti che usi più spesso in modelli riutilizzabili. L'assistente li precompila con i dati che già conosce e ti chiede solo il resto.

  • Segnaposto compilati automaticamente
  • L'assistente propone il modello più adatto
  • Il testo generato entra subito nell'archivio ricercabile
clausa — genera da template
Contratto di manutenzionetemplate
{{ragione_sociale}}Alpes Engineering S.p.A.
{{decorrenza}}1 settembre 2026
{{canone}}€ 1.200,00
Contratto generato, pronto per la firma
Pensato per tutta l'azienda

Un solo posto, ogni reparto ne trae vantaggio

Clausa è pensato per agenzie e società di consulenza che gestiscono un volume crescente di contratti tra clienti, fornitori e collaboratori.

Direzione & Operations

Una vista sola su tutti i contratti attivi, le scadenze in arrivo e gli impegni presi. Le decisioni non aspettano più che qualcuno cerchi il PDF giusto.

Chi gestisce i contratti

Clausole, penali e vincoli sempre a portata di ricerca. ClausAI risponde citando il documento, così ogni verifica dura minuti invece di ore.

Amministrazione

Canoni, rinnovi e importi complessivi sotto controllo. Nessun rinnovo tacito che arriva a sorpresa dodici mesi dopo, quando è già a bilancio.

Sicurezza

I contratti sono i documenti più delicati che hai.

Contengono condizioni economiche, dati dei clienti e vincoli riservati. La protezione non è una funzione aggiuntiva: è il punto di partenza.

Dati in Europa

Database e documenti risiedono su infrastruttura europea, a Francoforte. Nessun trasferimento extra-UE da giustificare.

Documenti mai pubblici

I PDF non sono raggiungibili da un link. Ogni accesso passa dal server, che verifica prima che il contratto sia davvero tuo.

Isolamento per account

Contratti, knowledge base e calendario sono separati per account. Il filtro di proprietà è nella query, non un controllo aggirabile.

Registro degli accessi

Chi ha aperto cosa e quando resta scritto in un registro che non si può riscrivere.

Cancellazione reale

Chiudi l'account e i tuoi dati vengono rimossi davvero, documenti compresi. Diritto all'oblio, articolo 17.

L'AI non impara dai tuoi dati

I tuoi contratti servono a rispondere alle tue domande. Non vengono usati per addestrare modelli.

Come funziona

Operativo in un pomeriggio

01

Carichi i contratti

Trascini i PDF, anche scansionati. Clausa li legge uno per uno.

02

Ottieni i dati

Scadenze, importi e clausole diventano campi consultabili e ricercabili.

03

Non perdi più nulla

Le date entrano nel tuo calendario e l'assistente risponde alle tue domande.

Quanto ti costa dimenticare

Fai due conti.
Poi rifalli con Clausa.

Un rinnovo tacito non fa rumore quando parte. Si fa sentire dodici mesi dopo, quando scopri di aver pagato un anno di un servizio che volevi chiudere. Muovi i cursori sulla tua situazione.

La tua situazione

Stima su base annua

38.016 €

è quanto ti costa, ogni anno, non sapere cosa scade quando.

8 rinnovi che partono da soli

Contratti che si sono rinnovati mentre pensavi ad altro

36.000 €

72 ore all'anno di amministrazione

Cercare il PDF giusto, aprirlo, cercare la clausola, richiudere

2016 €

25 caffè di consolazione

Il mal di testa non lo mettiamo a bilancio, ma esiste

Clausa legge i contratti che hai già, estrae ogni data e te la mette in calendario con sette giorni di anticipo. La parte difficile è ricordarsene: quella la togliamo di mezzo.

Provalo sui tuoi contratti

Stima costruita solo sui valori che hai inserito qui sopra. Non usiamo medie di settore né dati di altri clienti: sposta i cursori e vedi il tuo caso, non quello di qualcun altro.

Domande frequenti

Le risposte, in breve

Che cos'è Clausa?

Clausa è un software italiano di gestione del ciclo di vita dei contratti. Legge i contratti in PDF, ne estrae automaticamente scadenze, importi e clausole, e trasforma ogni data in un promemoria nel calendario aziendale.

Come fa Clausa a riconoscere un rinnovo tacito?

Clausa distingue la data di scadenza dal termine ultimo per inviare la disdetta, che nei contratti a rinnovo tacito cade mesi prima. Registra entrambe le date e avvisa sette giorni prima del termine di disdetta, non della scadenza.

Clausa funziona anche con i contratti scansionati?

Sì. Se il PDF non contiene un livello di testo, Clausa lo trascrive con il riconoscimento ottico dei caratteri prima di analizzarlo.

Dove vengono conservati i dati dei contratti caricati su Clausa?

Su server situati nell'Unione Europea. Il database è ospitato a Francoforte, i file dei contratti in uno spazio di archiviazione privato nella stessa regione, e le funzioni applicative vengono eseguite in Europa.

I contratti caricati su Clausa restano privati?

Ogni account vede esclusivamente i propri documenti. L'isolamento è applicato direttamente nelle interrogazioni al database, quindi vale anche per le risposte dell'assistente AI: nessun documento di un altro account può comparire in una risposta.

Come posso provare Clausa?

Prenota una demo: ti mostriamo la piattaforma sui tuoi contratti e ti prepariamo un accesso dedicato. Non c'è registrazione self-service, così l'attivazione è seguita da noi passo per passo.

Il prossimo rinnovo tacito
non ti coglierà impreparato.

Prenota una demo: ti mostriamo Clausa sui tuoi contratti e rispondiamo alle tue domande. Ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo.

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